全校各单位：

根据山西省有关文件精神及省教育厅对全省职称评审工作的整体安排，为做好我校2015年度专业技术职务评审准备工作，现就今年职称论文查重检索有关工作通知如下，望各单位遵照执行：

一、查重检测范围

申报教师高级职务，作为支撑材料提交的学术论文进行查重检索。送检必须是申报人员任现职以来公开发表、与本人从事专业相一致的论文。（被SCI、EI收录的论文不用查重，需有收录检索报告）

二、提交材料要求

1、教师申报高级职务提供的学术论文需提交两种格式：

（1）付印、发表前的Word文档格式，文件以论文题目命名。

（2）PDF格式，文件以论文题目命名。

2、送检方式：将论文以电子版文件夹形式打包，用电子邮件发送到人事处邮箱（sxndrsc@126.com）。

3、电子版一级文件夹以学院名称与论文数量命名，目录格式见附件一。

4、二级文件夹以教师姓名与论文数量命名，例如：张××5篇。二级文件夹以每位教师为单位，文件夹里包含该教师的学术论文及本人送检学术论文检测结果一览表（见附件二）。该表中学术论文信息部分由教师本人填写。

5、论文检索后，以每位教师为单位出具检测结果一览表（见附件二），并附单篇论文《学术文献相似性检测报告单》以及该篇《论文检测结果通知单》（见附件三）。

6、送检以学院为单位，不接受个人。统计结果于7月24日下午6点前报学校人事处职称科。

三、其他要求

临近假期，省里职称相关文件正在会签中，为便于及时通知广大申报教师，请各单位指定一名职称工作联络员（非今年晋升职称人员），配合本单位领导、配合人事处做好本单位职称工作的落实和相关事宜的协调，并将联络员名单及联系方式（手机号码、QQ号码）交送检材料时同时上报。

附件：

1、2015年××××学院送检论文目录

2、学术论文检测结果一览表

3、论文检测结果通知单

人事处

2015年7月22日